Formação do Conselho de Administração 

Conselho de administração 
É um corpo de membros eleitos ou designados, que conjuntamente supervisiona as atividades de uma organização.

Qual é a melhor fase para implantar o conselho de administração? 
Quando as operações da empresa começam a ficar mais complexa exigindo maior grau de conhecimento de gestão técnica, administrativa e operacional.

Quando a empresa começa a crescer e expandir suas atividades 
Quando os sócios começam a se desentenderem em relação ao rumo a ser tomado pela empresa. 
Quando muitos membros das famílias dos sócios começam a trabalhar na empresa e aparecem muitas divergências familiares.

No momento em que a empresa pretende profissionalizar a gestão 
Quando a empresa pretende abrir seu capital 

Quem serão os membros do conselho administrativo? 
Representantes das famílias dos sócios 
Profissionais especializados em assuntos relacionados as atividades fins da empresa 
Especialista em gestão administrativa e financeira

Quais os principais motivos para implantar o conselho de administração? 
Criar boas práticas de governança corporativa 
Demonstrar transparência em relação a gestão 
Transmitir segurança e tranquilidade para acionistas, clientes, fornecedores e empregados.

Experiências que os membros do conselho precisam ter 
Experiência profissional na área de atuação 
Boa índole 
Fácil relacionamento 
Devem possuir competências alinhadas ao objetivo da empresa 
Conhecer o segmento em que a empresa atua

Como remunerar os membros do conselho? 
O pagamento pode ser fixo, por reunião, por resultado ou outros a critério da organização. 
Uma formula de remuneração utilizada por muitas empresas é ter como base a remuneração do sócio majoritário dividido por 30 e multiplicado pelo número de reuniões mensais.

O que deve deliberar o conselho? 
Elaborar as normas, políticas e procedimentos internos 
Analisar os resultados financeiros 
Trazer novas ideias e sugestões 
Participar das decisões do planejamento estratégico 
Orientar e solucionar problemas relacionados a sua área de atuação 
Definir junto com a direção o momento ideal para aporte de capitais 
Definir os melhores investimentos

Quando reunir o conselho? 
Mensalmente em datas e horários específicos pré-estabelecidos 
Em reuniões extraordinárias sempre que houver a necessidade de tomadas de decisões importantes ou urgentes.

Quais os principais dilemas enfrentados pelos empresários em relação a um conselheiro que vem do mercado. 
Abrir o caixa financeiro da empresa 
Receber diversas opiniões para aplicação de recursos 
Definir novos rumos para a organização 
Controle sobre as ações administrativa dos sócios

Como deve ser a estrutura do conselho 
Presidente do conselho 
Conselheiro financeiro e administrativo 
Conselheiro especialista nas áreas de atuação da empresa 
Secretário do conselho que será o responsável por redigir atas, agendar reuniões, entrar em contato com os conselheiros, reunir materiais para as reuniões entre outras atividades.

Obs. O ideal é que a empresa tenha no mínimo 3 conselheiros e que sejam sempre em números impares para não haver empate nas decisões.

Quem elege o conselho 
Os membros do conselho deverão ser eleitos por votação entre os sócios da empresa

Qual o prazo de validade dos conselheiros 
Validade de 02 anos ou quando houver necessidade de caráter excepcional

Formalização do conselho de administração 
A formalização deverá constar em ata definindo todos os critérios e atribuições dos conselheiros.

Como preparar a empresa para criação do conselho? 
Organizar a administração geral da empresa 
Definir cargos, funções, salários e responsabilidades  
Definir processos internos  
Definir orçamentos 
Elaborar controles financeiros e administrativos

Como colocar em prática as decisões do conselho e garantir sua execução 
Os conselheiros colhem e analisam os dados no dia da reunião 
Após essa análise cria soluções de melhorias que podem ser definidas no ato da reunião ou dependendo da complexidade do problema exposto pode ser marcado uma nova reunião para que sejam definidos e aplicadas as decisões

É preciso acompanhar o processo para ver se as metas e decisões impostas estão sendo aplicadas.

Avaliação do resultado dos trabalhos dos conselheiros 
Frequência nas reuniões 
Participação na resolução dos problemas apresentados 
Assertividade nas decisões 
Dedicação para solucionar os problemas apresentados 
Cumprimento de metas e objetivos

Qual será a forma que as informações e pautas de reunião chegarão até os conselheiros. 
Via e-mail 
Através de uma pré-reunião 
Através do envio de material impresso 
Por telefone

Fonte: Pesquisa na internet