Sistema de informação gerencial 

Independente do porte ou segmento de atuação todas as empresas precisam manter seus dados atualizados, principalmente no que tange a área financeira, esses dados quando bem elaborados e transformados em informações permitem análises rápidas e assertivas criando melhores condições de gestão e planejamento.   

“Uma empresa sem estratégia faz qualquer negócio. ” Michael Porter

Para os micros e pequenos empreendedores que não possuem recursos financeiros é possível utilizar de forma paliativa as planilhas elaboradas em Excel, esse tipo de ferramenta oferece mecanismos que permitem controlar praticamente toda a operação de um pequeno negócio auxiliando o gestor na administração e na tomada das decisões estratégicas.  

O ponto forte e principal diferencial é que por ser elaborado em planilhas Excel não há custos com mensalidades, manutenções e infraestrutura de hardware evitando despesas onerosas que prejudicam o desempenho empresarial.  

Principais vantagens: rápido acesso aos relatórios e informações gerenciais; gráficos que facilitam a leitura e interpretação; torna o negócio mais competitivo, uma vez que a empresa possui dados mais precisos; melhora alocação dos recursos financeiros; permite diversas possibilidades de customização e controles, além de uma série de outros benefícios. 

Principais desvantagens: demanda conhecimentos específicos, maior tempo operacional e não há interligação das informações entre os subsistemas da empresa. 

“O Excel é uma ferramenta impressionante para quem precisa de planilhas customizadas com análises rápidas e dinâmicas".

Considerando as vantagens e desvantagens descritas, além de facilitar a gestão, os controles elaborados em Excel podem servir de base com informações importantes para um futuro processo de informatização quando a empresa começar a crescer, pois os principais softwares do mercado possuem ferramentas de importação desses dados.

Não importa como são elaborados, o importante é ter os principais controles gerenciais em mãos de forma rápida e precisa a fim de mitigar riscos, evitar fraudes e facilitar o planejamento.

“Para ter um negócio de sucesso, alguém, algum dia, teve que tomar uma atitude de coragem. ” Peter Drucker

Fonte: Marcelo Garcia 

CEm momentos de crise, muitos negócios tendem a desaparecer

A instabilidade financeira sem precedentes que atingi o Brasil prejudica o desenvolvimento econômico e traz mais uma série de consequências negativas para o país fechando milhares de empresas e postos de trabalho deixando milhões de pessoas desempregadas, porém a crise não é a única responsável pelo mau desempenho corporativo, é preciso voltar o olhar para dentro e analisar o que realmente está acontecendo. A má gestão pode ser  mais letal que uma crise.

Muitas empresas passam por sérias dificuldades simplesmente pelo fato de não fazerem a lição de casa, ou seja, os gestores não estão preparados para enfrentar as adversidades, falta planejamento, inovação, desenvolvimento de novos produtos, organização, valorização da equipe, fidelização de clientes etc..., outro detalhe importante muitas vezes negligenciado é o caixa. Retirar dinheiro da empresa sem planejamento para bancar as despesas pessoais dos sócios pode sangra-la mortalmente deixando a fadada ao fracasso. Vale salientar que não é errado usufruir do resultado do trabalho, pelo contrário, é justo, mas há de se pensar muito antes de mexer no caixa, mesmo quando os resultados são positivos.

“A crise obriga a empresa a ter foco. A prosperidade, não. ” James Collins

É comum ver empresários em tempos de fartura negligenciar a gestão ou se envolver  de tal maneira com o operacional que acabam esquecendo sua principal missão enquanto líder que é pensar estrategicamente no futuro e perenidade dos negócios e isso inclui preparar a empresa para enfrentar os obstáculos, crises e as ameaças sejam internas e externas.

“Os grandes navegadores devem a sua reputação aos temporais e tempestade” Epícuro

É realidade que em momentos de crise muitas empresas tendem a desaparecer, milhares de postos de trabalhos são fechados, por outro lado há também boas notícias, pois na crise surgem as grandes oportunidades de novos negócios. Vai sobreviver quem estiver melhor preparado!

E a sua empresa está preparada para enfrentar as adversidades do mundo corporativo? 

 “Não espere por uma crise para descobrir o que é importante em sua vida”

Marcelo Garcia