Formação do Conselho de Administração 

Pessoas eleitas ou designadas, que conjuntamente supervisiona as atividades de uma organização.

Quais os principais motivos para implantar o conselho de administração?

Implantar práticas de Governança Corporativa

Transmitir segurança na gestão

Transmitir mais transparência para os acionistas, clientes, fornecedores e empregados

Formalização do conselho de administração

Definição em Ata dos critérios e atribuições para fazer parte do conselheiro

Experiências necessárias para conselheiros

Experiência profissional na área de atuação

Boa índole

Fácil relacionamento

Devem possuir competências alinhadas ao objetivo e cultura da empresa

Conhecer o segmento em que a empresa atua

Quem pode ser membro do conselho administrativo?

Representantes das famílias dos sócios

Profissionais especializados em assuntos relacionados as atividades da empresa

Especialistas em gestão

Quando a empresa precisa formar um conselho de administração

Quando as operações da empresa começam a ficar mais complexa

Quando a empresa começa a crescer e expandir suas atividades

Quando os sócios divergem sobre rumo a ser tomado pela empresa.

Quando há muitos familiares no quadro funcional

Quando a empresa pretende profissionalizar a gestão 

Quando a empresa tem intenção de abrir capital 

Deliberações

Elaborar as normas, políticas e procedimentos internos

Analisar os relatórios de performance

Trazer novas ideias e sugestões para dentro da organização

Participar das decisões do planejamento estratégico

Orientar e solucionar problemas relacionados a sua área de atuação

Aporte de capitais

Melhores investimentos

Períodos de reuniões

Mensalmente em datas e horários pré-estabelecidos

Reuniões extraordinárias sempre que houver decisões importantes ou urgentes.

Remuneração

O pagamento pode ser fixo, por reunião, por resultado ou a critério da empresa

Estrutura

Presidente do conselho

Conselheiro financeiro e administrativo

Conselheiro especialista nas áreas de atuação da empresa

Secretário do conselho que será o responsável por redigir atas, agendar reuniões, entrar em contato com os conselheiros, reunir materiais para as reuniões entre outras atividades.

Formação em números impares para não haver empate nas decisões

Principais problemas para os sócios quando o conselheiro não faz parte da família ou da empresa

Abrir as informações financeiras para um estranho

Receber opiniões para aplicação de recursos

Definir novos rumos para a organização

Controlar as ações administrativa dos sócios

Prazo de validade do conselho 

Validade de 02 anos ou quando houver necessidade em caráter excepcional

Forma de eleição

Livre votação entre os sócios da empresa

Informações quanto as pautas de reuniões

Via telefone ou e-mail

Preparação da empresa para receber o conselho

Estruturar a administração da empresa

Definir cargos, funções, salários e responsabilidades 

Definir processos internos 

Definir orçamentos

Elaborar controles financeiros e administrativos

Acompanhamento do trabalho dos conselheiros

Os conselheiros colhem e analisam os dados no dia da reunião

Após essa análise cria soluções de melhorias que podem ser definidas no ato da reunião ou dependendo da complexidade do problema exposto pode ser marcado uma nova reunião para que sejam definidos e aplicadas as decisões

É preciso acompanhar o processo para ver se as metas e decisões impostas estão sendo aplicadas.

Avaliação dos conselheiros

Frequência nas reuniões

Participação na resolução dos problemas apresentados

Assertividade nas decisões

Dedicação para solucionar os problemas apresentados

Cumprimento de metas e objetivos

A formalização de um conselho de administração deve ser acompanhada de um advogado especializado no assunto e de um contador para cuidar das questões legais a fim de proteger o patrimônio familiar. 

Marcelo Garcia