Descrição e
análise de cargos
Instrumento que define a estrutura organizacional e as
responsabilidades inerentes de cada cargo. Independente do porte ou segmento de
atuação todas as empresas precisam definir uma
estrutura formal de cargos e salários que seja equitativa, justa e transparente
deixando claro todas as regras e diretrizes corporativas.
As principais ações que
norteiam a estrutura de cargos e salários são: pesquisa detalhada das
atribuições, estudo do grau de dificuldade de cada tarefa executada, medição do
tempo gasto por tarefa, definição dos conhecimentos necessários e pesquisas
salariais.
Muitas empresas
desconhecem ou não possuem um estudo sobre o tempo e Modus operandi das suas atividades diárias, quando esta informação não é
clara o custo operacional tende a ser bem maior do que o ideal, reduzindo a
rentabilidade e a competitividade no mercado. É recomendável elaborar um
trabalho minucioso envolvendo todos os subsistemas sobre o tempo e forma de
execução de cada tarefa. A indicação é que seja feito um acompanhamento diário
visando saber a dimensão real do grau de dificuldade, tempo e aproveitamento de
cada profissional. Segundo estudo feito pela Salary.com um trabalhador chega a
gastar em média 2 horas em uma jornada de 8 horas de trabalho com atividades
paralelas que não possuem relação com suas atribuições diárias.
Após concluído o estudo e
com as informações detalhadas o próximo passo para ter uma estrutura eficiente
é analisar o perfil do executor afim de saber se o mesmo possui as condições
ideais de executar as tarefas e responsabilidades inerentes ao cargo. Se for
preciso faça correções.
Quando a empresa não
possui essas informações estruturadas as contratações tendem a ocorrer de forma
subjetiva e até intuitiva, o que acaba levando muitos gestores a cometerem
erros graves e equivocados aumentando o custo operacional com contratações,
treinamentos, demissões, absenteísmo e rotatividade.
Não
possuir uma estrutura formal de cargos e salários pode deixar a empresa fadada
ao fracasso.
Marcelo Garcia
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